忘年会・新年会のビンゴ大会の進め方｜準備の段取りと盛り上げ方

先に結論

景品は2週間前、カードと機材は1週間前に用意し、前日に通しで動かしてみる。当日は会の中盤に20〜30分。最初の1回を社長に引いてもらい、1等のビンゴは社長の声で祝うと、いちばん盛り上がります。

準備の段取り（2週間前から）

ビンゴ大会の準備の流れ
いつ	やること
2〜3週間前	参加人数の見込みを出し、景品の数と予算を決めて注文する
1週間前	ビンゴカードを用意する。会場にプロジェクター・スクリーン・音響があるか確かめる
3〜5日前	司会の台本を作り、最初の番号を引く人（社長など）にお願いしておく
前日	当日使うパソコンで、番号の発表から景品渡しまでを一度通して動かす
当日	開始前にスクリーンへ映して、音が出るか確かめる。カードは受付か乾杯前に配る

景品は人気のものほど早く売り切れ、年末は届くのにも時間がかかります。いちばん先に手をつけるのは景品です。数と予算の決め方は景品の数と予算のページにまとめました。

ケーブルや音の出し方は会場ごとに違うので、当日は開始の30分前に一度スクリーンへ映して確かめておくと安心です。

司会がそのまま読める言葉は、ビンゴ大会の司会台本にまとめています。

声だけで番号を伝えると、聞き逃した人がとなりに確かめ始め、会場が落ち着きません。スクリーンにいま出た番号と、これまでに出た番号の一覧を映しておくと、だれでも自分で確かめられます。

番号を引く人や、ビンゴを祝う声が身近な人だと、会場の反応が大きく変わります。最初の1回は社長、後半は新人に引いてもらう、1等のビンゴは社長の「おめでとう！」の声で祝う、といった仕込みが効きます。

どこでリーチが出ているかが一目で分かり、立っている人が増えるほど会場に緊張感が出ます。司会は「リーチの方、これで5人！」と人数を伝えてあおりましょう。

景品を机に並べるか、写真をスクリーンに出しておくと、「あれが欲しい」という気持ちで最後まで集中が続きます。

社員の写真と声で、オリジナルのビンゴ演出に

ビンゴくんは、番号を引く人の顔写真や、リーチ・ビンゴのときに流す声を登録できる無料のアプリです。スペースキーを押すだけで次の番号が出て、これまでの番号の一覧も画面に出ます。

進め方は忘年会と同じです。新年会ならではの工夫として、次のようなものがあります。

ビンゴ大会には何分くらいかければいいですか？

2時間の忘年会なら、20〜30分が目安です。30人の会で景品10個なら、ルール説明から締めまで25分ほどで終わります。乾杯と食事が一段落した、会の中盤から後半に入れるのが一般的です。

ビンゴカードはどこで用意しますか？

100円ショップや文房具店、通販で、数十枚入りのものが手に入ります。参加者の人数より1〜2割多めに用意しておくと、途中で来た人や、カードを汚してしまった人にも渡せます。

プロジェクターがない会場ではどうしますか？

会場のテレビにノートパソコンをつなぐか、司会がタブレットやスマホの画面を見ながら番号を読み上げます。番号は2回くり返して読み、出た番号を紙に書いて貼り出しておくと、聞き逃した人も確かめられます。